Больше двух лет действует российский закон № 223, регламентирующий процедуру закупок товаров, работ, услуг юридическими лицами. Он распространяется на сотни тысяч отечественных предприятий. Закон регулирует проведение тендеров. Статья 3 предусматривает возможность иных способов закупки, кроме аукционов с конкурсами. Например, использование запроса цен (или котировок).

Смысл процедуры

Запрос цен является конкурентным способом закупки. На специальном бланке Извещения о проведении котировок Заказчик предварительно сообщает поставщикам о потребностях в работах, товарах, услугах. Он определяет к ним требования, а также приглашает к подаче заявок.

Таким путем ограниченный круг лиц получает информацию от организатора о потребности в услугах, работах, товарах. Лучшим признают котировочное предложение с наиболее низкой договорной стоимостью.

Размещение заказа

Условия размещения заказа с помощью запроса котировки цен:

• работы, услуги, товары производятся не для конкретных заказчиков, подавших заявки;
• на рынке уже сложился оборот взаимозаменяемых товаров, работ, услуг.

Заявочные материалы прикладываются к Извещению. Претендент подает их в письменном виде внутри запечатанного конверта. Затем следует регистрация.

Условия проведения процедуры

Состоявшимся признается такое проведение запроса цен, при котором подано минимум три котировочные заявки, отвечающие необходимым требованиям. Причем до подведения окончательных итогов процедуры ни одна из них не должна быть отозвана.

Организатор имеет право на проведение нового запроса, если:

• подано меньше трех заявок,
• все они содержат нарушения требований, установленных запросом цен (например, указанная величина превышает максимально допустимую).

Ход рассмотрения

Вместе с экспертной группой организатор рассматривает поданные заявки на предмет соответствия требованиям, содержащимся в запросе цен. Затем выполняется сопоставление предложений по договорной стоимости.

По ходу рассмотрения организатор может потребовать разъяснений тех или иных сведений из котировочных заявок, но без изменения их содержания.

Выбор победителя

Лучшей будет признана котировочная заявка, соответствующая требованиям, которые установлены запросом цен. Именно она должна содержать самую низкую стоимость работ, товаров, услуг. Если несколько котировочных заявок будут признаны равнозначными, то лидером выйдет та из них, которая поступила раньше остальных.

Заказчик может оформить договор с тем участником, который предложил наименьшую стоимость.