<!--dle_image_end-->
В последнее время все более распространенной становится система электронной сдачи отчетности. Сам по себе отчет, присланный в соответствующую инстанцию, является лишь совокупностью определенного рода информации, которая не имеет юридического подкрепления. Что необходимо для того, чтобы наделить отчет таким статусом и превратить его в полноценный документ? Важно получить так называемую ЭЦП.
Пусть вас не страшит данное буквенное сочетание. Оно означает лишь то, что на вашем компьютере будет храниться файл, который нужно присоединять к иному электронному документу, с целью подтвердить подлинность отправителя как лица, несущего ответственность за пересылаемую информацию. Проще говоря, это электронная цифровая подпись, которая является реквизитом пересылаемого отчета. Ее основная задача – избежать возникновения вопросов по поводу определения лица, подписавшего этот документ. Следует также отметить, что ЭЦПявляет доподлинный аналог ручной подписи.
Использование названного вида подписи позволяет осуществлять следующие функции:
- Контролировать передаваемый файл относительно целостности. Когда происходит изменение документа (не зависимо от того, по случайным или запланированным обстоятельствам) электронно-цифровая подпись утрачивает силу.
- Является гарантом защиты от подделки документации, делает подделывание документов в ряде случаев бессмысленным.
- Создает условия, в которых отказаться от авторства отчетного документа и непосредственно подписи невозможно. Ведь оформить подпись может только тот человек, который имеет сертификат ЭЦП и знает закрытый ключ.
- Всегда есть возможность подтвердить авторство документа благодаря тому, что только автор знает закрытый ключ, с помощью которого подпись создается.
И еще немного полезных сведений: закрытый ключ, о котором шла речь ранее, является самой уязвимой частью системы электронный подписей в целом. Ведь заполучив скрытую информацию, злоумышленник сможет создавать подделки. Сотрудник, которой занимается созданием и отправкой электронной отчетности должен хранить закрытый ключ на собственном компьютере, закрыв его паролем. Хотя этот метод хранения достаточно рискован и определяется тем, в какой степени защищен сам компьютер. К тому же, оформлять подпись пользователь сможет лишь на данном компьютере. Поэтому стоит рассмотреть альтернативные средства хранения.
Похожие статьи:
Что такое электронная подпись?Насколько важна специализация в вопросах перевода.Как оплатить кредит через КИВИ терминал или кошелёкМебель: испытание на прочностьКаким образом взаимозаменяются запчасти?Все что нужно знать о справке об отсутствии несудимости