В процессе сертификации соответствия мебели оформляются три документа:
- сертификат или декларация соответствия;
- техническое описание мебели (ТО);
- протокол пройденных испытаний сертификации.
На сегодняшний день любая мебель, как взрослая, так и детская, подвергается процедуре сертификации соответствия. Декларирование мебели для школ и других учебных заведений носит обязательный характер и проводится на основании положений ГОСТ 22046-89, ГОСТ 16371-93 и ГОСТ 19917-93. Документы ГОСТ 16371-93 и ГОСТ 19917-93 определяют требования к испытаниям мебели для жилых и общественных помещений.
Руководитель производственного предприятия одновременно с декларацией соответствия может получить добровольный сертификат соответствия мебели. Срок службы этих документов ограничен и составляет 3 года. Сертификация соответствия мебели оплачивается в зависимости от перечня предоставляемых изделий.
Чтобы уменьшить расходы на мебельную сертификацию в России, нужно заключать изделия в одну группу. Например, если сертификации подлежат стол письменный, стол компьютерный, шкаф-купе, стул, диван-кровать, шкаф для одежды с распашными дверями, кресло-кровать, комод, тумба TV, то можно объединить их все в группу под названием "Набор мебельных изделий серий" с перечислением наименований серий. Далее указываем все изделия, входящие в данный набор мебели, ссылаясь на ГОСТ 16371-93 и ГОСТ 19917-93. В результате на руках производителя будет один сертификат соответствия со сроком службы в три года и несколько испытательных протоколов взамен трех деклараций или сертификатов соответствия.
Перечень изделий определяет количество протоколов, получаемых в ходе сертификационных испытаний. Такая комбинация существенно снижает денежные затраты на оформление документов.
Кроме того, важную роль играют обозначения предметов. Например, в процедуре сертификации будут участвовать следующие изделия: шкаф для одежды с распашными дверями, шкаф-купе, шкаф угловой, шкаф для книг и другие подобные. Такой вариант предполагает проведение испытаний как минимум четырех шкафов, за каждым из которых стоит получение отдельного платного протокола. В качестве альтернативы можно присвоить всем предметам название "шкаф комбинированный" с добавлением списка конструкций. В этом случае будем иметь: шкаф комбинированный проект с 1 по 50 или стеллаж исполнение с 1 по 30.