УПД – это рекомендованная первичная база для сокращения документооборота. Широкое применение получила в 2013 году и утверждена Министерством финансов. Активно используется в бухгалтерии, предотвращая повторения данных.
Где применяют УПД?
Любая организация или бизнес обязаны использовать в своей работе универсальный передаточный документ, будь то:
• Передача любых имущественных соглашений.
• Предоставление каких-либо услуг.
• Выполнение работ.
• Операции посредников.
• Транспортировка и отгрузка товара.
Бланк универсального передаточного документа обязателен к утверждению через учетную политику.
Правильность заполнения
Документ состоит из двух частей: первичный и счет-фактура. В нем должны содержаться такие данные как:
1. Платежный файл.
2. Сумма акциза.
3. Код страны.
4. Наименование страны.
5. Номер таможни.
6. Ставки налоговой.
Использование УПД необходимо при начислении, подтверждении доходов и расходов покупателя. Удобнее всего применять 1с документооборот 9 и пользоваться печатной формой заполнения. Организация вправе выбирать документооборот с УПД или без него, но, применяя его электронный аналог, сокращается использование ресурсов, а значит, сокращаются траты. Помимо всего прочего, пакет всегда в доступе.
Рекомендованный срок передаточного документа
Как и любую справку, оформить нужно его вовремя. Существует три формата даты:
1) Дата составления.
2) Дата сделки.
3) Дата получения.
Во избежание проблем с НДС все числа в заявлении должны быть одинаковы, поэтому советуют не затягивать этот вопрос. Использование электронного УПД намного удобнее, в отличии от бумажной версии, поэтому активно внедряется в бизнес-среду.