Бухгалтерский аутсорсинг активно практикуют зарубежные фирмы и корпорации. В отечественном бизнесе эта процедура только набирает свою популярность. Многие компании начинают понимать, что невыгодно держать штатного бухгалтера на постоянной основе. Чтобы оптимизировать уровень расходов, владельцы разных бизнесов перекладывают все бухгалтерские обязанности на специализированные фирмы.

В России услугами бухгалтерского аутсорсинга обычно пользуются мелкие предприниматели или бизнесмены, которые только запускают свой проект. Крупные компании предпочитают иметь своего бухгалтера. Однако текущий кризис заставляет многих бизнесменов менять свое решение и пересматривать статьи расходов.

Услуги бухгалтерского аутсорсинга

Самая популярная услуга среди бизнесменов – это комплексное ведение бухгалтерского и налогового учетов.

Основные услуги удаленного бухгалтера

• Расчет заработной платы всему персоналу компании.
• Инвентаризация имущества.
• Разработка финансовой отчетности, которая отвечает международным или национальным стандартам.
• Аутстаффинг (передача определенных сотрудников в штат специализированной компании на время сотрудничества).
• Восстановление бухучета и налоговой отчетности.

Кроме того, специализированные конторы выполняют следующие операции: составление и подача отчетностей, сотрудничество с контролирующими государственными органами и работа с архивами.

Многие компании перестают сомневаться в том, нужен ли им аутсорсинг бухгалтерских услуг. Иметь в своем штате постоянного бухгалтера могут позволить себе только крупные компании, но даже они все чаще отказываются от такого сотрудника.

Недостатки собственного бухгалтера

• Необходимость платить зарплату круглый год, даже если работа появляется раз в несколько месяцев.

• Слабый контроль за качеством выполненной работы. Ошибки в бухгалтерском учете могут всплыть только через несколько лет и обернуться серьезными штрафами.

• Оплата социального обеспечения и отпусков.

• Необходимость оплачивать курсы повышения квалификации, снабжать сотрудника специализированной литературой и покупать профессиональное программное обеспечение.

Что дает аутсорсинг бухгалтерских услуг?

Предприниматель сам решает, когда именно ему нужен бухгалтер, и платит только за выполненную работу. Обращаясь в специализированную компанию, бизнесмен может быть уверен в высоком качестве предлагаемых услуг. Такие фирмы очень ответственно относятся к своей репутации, обеспечивая индивидуальный поход каждому клиенту.

Специализированная компания самостоятельно инвестирует в новое программное обеспечение и курсы повышения квалификации для своих сотрудников. В ее штате обычно работает множество бухгалтеров узкого профиля. Консультант помогает подобрать заказчику определенного профессионала, учитывая его требования и пожелания. В случае болезни или отсутствия одного бухгалтера, компания предоставит клиенту другого сотрудника. Если при составлении отчетностей возникнет нестандартная ситуация, специалист может посоветоваться со своими коллегами.

Для того чтобы начать сотрудничать с бухгалтерской компанией, необходимо заключить договор. Однако стоимость услуг будет зависеть только от объема выполненной работы, а не от обязательной ставки. Чтобы специалисты могли свободно заниматься своей деятельностью, необходимо сканировать всю документацию и отправлять ее в компанию.

Аутсорсинг помогает сэкономить свободное время, ведь бизнесмену не придется отвлекаться на бухгалтерию и все силы можно будет направить на развитие собственного дела.