Пресс-релиз является наиболее распространенной формой распространения PR-информации. PR-специалисты используют его для публикации важных и актуальных сведений о любой организации и события, связанные с ней. Заказать пресс-релиз можно в специализированных на этом организациях.

Пресс-релизы бывают нескольких видов. Пресс-релиз-анонс содержит информацию о событии, которое будет происходить в ближайшем будущем. Разослан вовремя он обеспечит присутствие на события представителей прессы. Пресс-релиз-новость информирует об уже состоялся событие. Здесь добавляют краткие комментарии заинтересованных или задействованных лиц. Наконец, информационный пресс-релиз предупреждает о проходящем в настоящее время и незавершенном событие. Он содержит отчет о текущем состоянии дел на месте событий или новый поворот в них, имея в виду, что общественность уже осведомлена об основной новости.

Текст обычно составляет приблизительно одну печатную страницу и следует логической цепи: Кто? Что? Когда? Где? Почему? Как? Первоначальное предложение материала должно отвечать на первые четыре вопроса. Не рекомендуется начинать с вопроса «Когда?» Разъяснение и дополнения к данным ответов даются в следующих предложениях. Второй абзац может содержать информацию для ответов на вопрос «Почему?» И «Как?», Указывая связь с прошлыми либо будущими событиями. Важной частью пресс-релиза является заголовок, журналист состоит в соответствии с темой текста. Заголовок должен быть достаточно ярким, чтобы заинтересовать каждого, кто будет его читать. Большинство крупных организаций имеют специальные формы написания пресс-релиза.

Техническая сторона текста так же важна, как и его содержание. В обязательном порядке в верхней части страницы должен быть расположен логотип компании. Ниже указывают контактную информацию и адрес организации. Не рекомендуется использовать шрифт более 14 и менее 12 кегля.